Kebijakan Privasi PPMobile

Tanggal Efektif: 16 Oktober 2023

Terima kasih telah memilih PPMobile, sebuah perangkat lunak yang dikembangkan oleh Pacific Patent Multiglobal. Melindungi privasi Anda sangat penting bagi kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan perangkat lunak PPMobile.

Dengan menggunakan PPMobile, Anda memberikan persetujuan terhadap praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan Kebijakan Privasi ini, harap tidak menggunakan PPMobile.

1. Pengumpulan Informasi

1.1. Informasi Pribadi: Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan informasi lain yang Anda berikan saat mendaftar akun atau menggunakan fitur-fitur tertentu dari PPMobile.

1.2. Informasi Penggunaan: Kami mengumpulkan informasi tentang interaksi Anda dengan PPMobile, termasuk informasi perangkat, pola penggunaan, dan alamat IP.

1.3. Cookie dan Teknologi Serupa: Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman Anda dan mengumpulkan data tentang penggunaan PPMobile.

1.4. Fitur Kehadiran: PPMobile memastikan bahwa karyawan yang login dan bermaksud melakukan absensi menerima pesan yang jelas melalui aplikasi mobile. Pesan ini akan muncul sebagai pop-up yang mudah dimengerti, memberikan penjelasan singkat tentang penggunaan foto wajah dan data lokasi untuk keperluan absensi.
Transparansi Pengguna: Karyawan akan menerima informasi yang jelas melalui pop-up yang mudah dimengerti tentang alasan pengumpulan data wajah dan lokasi, serta bagaimana data ini akan digunakan untuk keperluan internal perusahaan.
Kontrol Pengguna: Meskipun aplikasi tidak menyediakan opsi untuk menolak izin, pengguna akan sepenuhnya diinformasikan melalui pop-up yang mudah dimengerti tentang kebutuhan pengumpulan data ini untuk memastikan akurasi proses absensi. Pesan-pesan ini memastikan transparansi dan pemahaman pengguna mengenai tujuan dan penggunaan data yang terkait dengan fitur kehadiran.
1.4.1 Pengenalan Wajah:
Integrasi Teknologi Terkini: PPMobile mengoptimalkan fitur kehadiran dengan mengintegrasikan teknologi pengenalan wajah canggih, menangkap gambar wajah saat login. Ini memberdayakan departemen Sumber Daya Manusia untuk memverifikasi kehadiran pengguna dan menjaga catatan kehadiran yang tepat.
Penyimpanan Data dan Aksesibilitas: Memberikan supervisor akses detail ke sejarah kehadiran karyawan memastikan gambaran menyeluruh pola kehadiran dari waktu ke waktu. Namun, sebagai bagian dari komitmen kami terhadap privasi data dan kepatuhan, foto wajah akan disimpan maksimal selama 6 bulan. Setelah periode ini, foto-foto tersebut akan dihapus secara otomatis dari server.
Komitmen Kerahasiaan: Dengan menekankan kerahasiaan yang ketat, PPMobile menjamin bahwa data wajah yang disimpan tidak akan dibagikan dengan pihak ketiga manapun, dengan fokus utama pada penggunaan internal dalam konteks organisasi PPM.
1.4.2 Lokasi: Penjelasan Kebijakan Privasi: Akses ke lokasi digunakan untuk HR menentukan lokasi spesifik karyawan saat absen di kantor. Penjelasan rinci kebijakan privasi disediakan untuk memastikan kesadaran pengguna terkait pengumpulan data lokasi dan tujuannya, sesuai dengan kebijakan Transparansi Pelacakan Aplikasi.

2. Penggunaan Informasi

2.1. Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk menyediakan, menjaga, dan meningkatkan layanan, fitur, dan fungsionalitas PPMobile.

2.2. Kami dapat menggunakan alamat email Anda untuk berkomunikasi dengan Anda, memberikan pembaruan, dan memberitahu Anda tentang fitur baru atau promosi.

2.3. Kami dapat menganalisis pola penggunaan dan tren untuk meningkatkan PPMobile dan menyesuaikan konten berdasarkan preferensi Anda.

3. Pengungkapan Informasi

3.1. Kami tidak menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga.

3.2. Kami dapat berbagi informasi Anda dengan penyedia layanan pihak ketiga yang terpercaya yang membantu kami dalam mengoperasikan dan meningkatkan PPMobile. Pihak ketiga ini berkewajiban secara kontraktual untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi Anda.

3.3. Kami dapat mengungkapkan informasi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum, menegakkan kebijakan kami, atau melindungi hak, properti, atau keselamatan kami.

4. Keamanan

Kami mengambil tindakan keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda. Namun, tidak ada transmisi data melalui internet yang dapat dijamin 100% keamanannya. Kami tidak dapat menjamin keamanan informasi yang Anda berikan kepada kami.

5. Privasi Anak-Anak

PPMobile tidak ditujukan untuk digunakan oleh individu di bawah usia 13 tahun. Kami tidak sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun. Jika Anda percaya bahwa seorang anak di bawah usia 13 tahun telah memberikan informasi pribadi kepada kami, harap hubungi kami, dan kami akan segera menghapus informasi tersebut.

6. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami berhak untuk memperbarui atau mengubah Kebijakan Privasi ini kapan saja. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut dengan memposting Kebijakan Privasi yang diperbarui di situs web kami atau dalam PPMobile. Penggunaan terus-menerus Anda pada PPMobile setelah perubahan tersebut merupakan penerimaan Anda terhadap Kebijakan Privasi yang diperbarui.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di ‪+62 859-2245-0670‬.

Kebijakan Privasi ini berlaku mulai dari tanggal yang disebutkan di atas.